1、 目的
为了获取、识别、更新和管理适用于公司的法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
为明确收集范围和获取途径,确定适用的质量、环境法律法规和相关要求,并对其符合性作出评价,特制定本程序。
2、适用范围
适用于本公司的质量、环境、职业健康安全相关法律法规和相关要求的管理。
3、职责
3.1质量部负责质量、环境、职业健康方面法律法规的收集、识别、评价、更新及补充法律法规和相关要求,建立清单并组织传达。
3.2各部门负责配合实施。
4、工作程序
4.1收集范围
4.1.1 国家颁布的有关法律、法规、标准、规范;
4.1.2 地方颁布的法规和条例;
4.1.3 行业和地方发布的标准和规范;
4.1.4 相关执法部门的通知、公 等其他要求;
4.1.5 相关国际公约。
4.2获取途径和方法
4.2.1获取途径
a国家、省、市、上级主管部门;
b市技术监督局、环保局、劳动和社会保障局等相关行业部委的管理部门;
c出版机构及公共图书馆;
d 纸杂志;
e各类环保与安全 ;
f公司上级主管单位及其他相关方。
4.2.2获取方法
由质量部组织各部门通过电话、走访、信函、传真、新闻媒体、 络等渠道及时跟踪获取、补充和更新法律法规,收集内容如下:
1) 有关产品质量、检测、环境、职业健康安全方面的法律、法规;
2)有关合同方面的法律、法规
3) 有关消防安全、卫生防疫等方面的法律、法规;
4)有关危险化学品方面的法律、法规。
5) 有关职工合法权益保护等法律、法规;
6) 有关技术职称、岗位资格及劳动用工方面的法律、法规。
4.2.3 法律法规和相关要求的识别
质量部组织各部门分别对收集到的法律法规和相关要求加以识别,确认其适用性,筛选适合本公司各部门生产活动的质量、环境、职业健康安全法律法规的相关条款,形成《法律法规及其他要求清单》,经管理者代表批准后发放到各部门。
4. 3法律法规和相关要求的传达与保存
4.3.1 各部门按《文件控制程序》要求妥善保存下发文件,必要时对重要信息进行摘编,并通过培训、会议等方式将法律法规及其他要求传达至下层员工或相关方。
4.3.2 各部门应确定适用于本部门的法律、法规,并跟踪相关法律法规和其他要求的变化,当上述文件更新时,应及时将更新的信息进行确认、更换。
5、相关文件
《文件控制程序》《合规性评价控制程序》
6、记录
《法律法规及其他要求清单》
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