某跨国公司采购木托盘吃“回扣”的故事
采购人员出事的例子很多,也许在你的身边也发生过。跨国公司向以管理严谨著称,但也不乏类似的事件,
有一家跨国公司,在中国主营快速消费品,产品类别很多,曾经有一个时期在中国还经营方便面业务,其定位是高端路线。
在它最初推出方便面的时候,对市场预期非常乐观,当然也做了非常详细的市场调查,它把全中国有多少个小商店都调查清楚了,设想每个小商店每个月就算卖一箱方便面,一个月下来销量也非常可观.产品投放市场的除期还开展了轰轰烈烈的促销活动,业务部门要求生产工厂准备了大量存货。
食品在仓储过程中,堆码有严格要求,不无许直接将包装箱放在地上大量存货的码放就需要大置的托盘。这家公司新建厂不久,内部控制也不完善。采购部的一个采购专员全权负责来
购这些托盘。
托盘的品种规格很多,价格差异也很大。如果采用环保的泡沫板,大概要 100元左右一个:如果使用强化塑料板,进口的大概500元一个,国产的也要 280元一个;而如果去买木托盘,价格可以是20元,也可以是150元:木托盘的价格偏差很大,取决于托盘的材质,以及是原
木还是回收的朽木。
当时木托盘要得非常急,周期短同时采购量又非常大,公司既没有对木托盘的供应市场行情进行充分调查,也没有像生产性材料一样建立严格的供应商认可程序及入厂检验标准,事实上就没有对这批木托盘进行入厂检厂验。对待这些仓库物资的采购,可能不少公司至今还与这
家跨国公司当年的情况一样
结果怎样呢?负责的采购专员就钻了这个大空子。本来一个托盘 25 元就可以成交,他 回给公司的单价是80元,一个托盘的价差就是 55元,第一次的采购量是3千个,他个人就吃掉了 16.5 万元的“回扣”,因为需求量大,加上托盘的质量不好,使用过程中破损较大,接下来的半年内又补充采购了两次,三次的累计采购量接近 8000个。采购专员吃的“回扣”超过40万元人民币,这个数值相当于他当时年薪的 10倍。
这个时段公司一片繁忙的生产景象,忙于配合市场的需要,公司管理层对此竟然毫无觉察。采购完第三批托盘的后不久,这个采购专员主动辞职了。等到继任的采购人员再次采购木托盘时,该公司才发现个中蹊跷。及至要去追查,才发现采购专员提供的履历都是假的,连身份证都是假的,这件事情就成了一个解不开的死结了。后来该公司加强内部控制,那是后话在此不表了,
不少外资企业进入中国投资初期,都碰到过类似的事件。毕竟那个时候职业素养与职业经理人群尚未形成,内部控制机制也未建立或完善
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