离职员工使用的电脑需先回收再流转,原因有2点

员工离职后,其使用的电脑综合办公室先回收还是直接给下一位新人直接使用?

一般情况下,员工离职后,咱们办公室先进行对其使用的电脑回收,然后联合其部门长共同对电脑数据筛查,进而判断电脑内数据存储或删除清空。

经过处理后,再流转给下一位新员工使用。

为什么这样做呢?

因企业信息泄露而造成损失,80%的企业每天都在发生。电脑中如果有企业的核心业务数据,一旦遗漏也会带来不必要的麻烦。

二来,新员工取到新电脑后,原存储数据可能对其无实际帮助,但占据大量的存储空间。

员工办理离职后,电脑回收的过程并不是将电脑物理移动,劳师动众而没有任何意义。

回收的办法是由综合办对电脑设置新的开机密码(密码仅办公室和电脑使用部门部门经理知晓),对电脑主机使用易碎贴封闭。

后续,与部门经理约定双方都空挡的时间,共同来对电脑数据进行清空、保留处理。完成后,再流转给下一位新员工使用。

或许很多人会问易碎贴是什么?

它的全称是质保易碎贴,是贴在各种电子产品上的一张易碎贴纸,作为产品保修的凭证。

它有一个显著的特点:一旦使用贴到电子产品上,不能再完整地撕下来,所以,巡查时,只要我们贴的易碎贴是完好的,就可以快速判断该主机是否被拆卸。

更好的一点,易碎贴可以根据企业的要求进行内容定制,T ao宝上我试着搜索了一下,出来特别多的易碎贴店铺及服务商,价格却特别低廉。

综合办,是公司财产、信息的守护者,几乎在工作的各个环节皆设置了屏障来保护企业信息安全,从每一位员工使用的电脑、印章管理的双人确认机制到合同文件调用审批,再到进出入公司的门禁系统。

很多同学也会讲,别人如果想知道企业内部信息,还是会有办法的。

是的,世界上没有绝对的安全,但是通过综合办的细节防护力量,对避免企业机密信息外露,效果还是非常显著的。

以上,

祝好。

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