标杆的力量 | ECM+数智档案 走进中国五环

6月28日，鸿翼诚邀二十余家知名企业的信息化专家及档案骨干等走进中国五环，一同参观了中国五环的数字档案馆，并通过现场项目负责人的精彩分享深入地了解了数智档案的规划路径、重点难点以及取得的辉煌成果，以学促行，以行践学，为企业实现档案管理规范化、科学化、数字化和智能化积累了先进经验。

中国五环工程有限公司前身是创建于1958年的化学工业部第四设计院，现为国务院国资委直接管理的中国化学工程集团公司的全资子公司和化学工业领域重点骨干科技型企业。是国家高新技术企业，具有工程建设全过程承包和全流程管理能力，能够提供项目建设一体化解决方案和工程服务。公司拥有工程设计综合甲级资质、施工总承包壹级资质以及工程咨询、工程造价咨询、建设项目环境影响评价等多项甲级资质。

随着档案信息化建设被重墨写入国家“十四五”规划，推进档案数字化已成为众多行业和企业的共识；同时，档案信息化建设适逢大数据发展的时代潮流，是当下数字化建设中的重要一环。中国五环抓住档案数字化发展的时代机遇，基于鸿翼新一代ECM企业内容管理平台，构建了集文件-档案-知识于一体的智能化数字档案管理系统，走在了行业前列。

中国五环信息化技术部及档案室主任董博理致辞

活动现场，中国五环工程有限公司信息化技术部及档案室主任董博理热情接待了各位来宾并做了开场致辞，他讲到“在企业数字化建设的浪潮中，数据资产的保护和利用已然成为企业核心竞争力。档案作为重要的信息资源，大量凝结了组织发展过程中获得的认识、体会、经验和教训，是承载组织记忆及知识的重要容器，其间蕴涵了大量知识资产。因此做好电子档案的管理，对于企、事业单位来说尤为重要。结合先进的信息化技术，改变传统的重保管、轻利用的观念，充分发挥电子档案的价值，使其成为领导决策的依据；为员工学习掌握岗位工作知识提供途径。”

中国五环工程有限公司档案室沈永生从发展历程、管理现状、系统选型、项目实施、项目成果等多个方面，分享了中国五环数字档案馆的成功经验，并总结提出了一些富有针对性和可行性的合理化建议。

管理规范化：对现有档案明确门类范围、梳理各门类档案管理结构和档号规则，做到档案的规范化；

归档流程化：建立设计成品文件在线电子签名、在线入库归档、在线自动加盖出图章和注册章、在线打印出图全生命周期流程，提升入库归档效率；

利用便捷化：支持多形式多字段检索、全文预览、全文下载，数据统计和导出等功能，实现面向全员的广泛利用价值；

数据知识化：支持元数据字段可扩展性，原文批量上传，并建立法律法规及标准规范的知识库，为档案数据的知识化管理预留发展空间。

最后，在座的嘉宾进行了相互交流和深入探讨，对于企业档案建设中遇到的一些问题和难点，大家都积极贡献自己的思想和智慧，让每一位来宾都受益匪浅，一致认为这样的活动充满意义，感谢五环和鸿翼提供这样的平台和机会。

当然，路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，行业标杆的分享为同业者开启了新的认知之门，提供了有效的借鉴意义，但档案管理不是一个通用范式，不同的行业有不同的应用场景，对档案管理水平提出了新的标准和要求。鸿翼将无惧求索，继续在技术与服务上深耕蓄力，与每一位客户携手共进、智领未来。