我把一个亏损10%的环卫项目做到盈利25%的那些日子

临危受命

2018年年初,公司中了一个西部地区的环卫标,10年标期,年服务费5000万。公司派去的开荒的项目经理干了6个月,玩不下去了,甲方已经叫公司准备退场,而且这半年来,项目月度平均利润-10%。公司副总找我谈话,一番威逼利诱,把我整懵逼了,也不知道怎么就答应了接手烂摊子,在广东鱼米之乡干得风生水起的我变得前途未卜。三天后,在深圳宝安机场即将起飞的飞机上,收到了副总发来的的“激励”微信:兄弟好好干,有我支持你呢,项目在,你就在,加油!看完信息,波音737的空调也压不住我往外冒的汗珠,在飞机上,我思来想去,心一横,死马当成活马医吧,大不了重新找工作。

危机根源

到了那个项目一了解,情况已经非常不好了,为什么要求我们要退场呢?主要因为第一任开荒项目经理盲目的减员,因为工作方式比较激进吧,在进场两个月内他减了大概有150多人,突然之间路面的工人就减少的非常厉害了,甲方觉得作业质量非常明显的下降,随后的几个月,甲方跟项目经理沟通也没有改善,所以那时候甲方对公司非常的不认可,所以叫我们退场不让干了。

第一任的项目经理,带了有6个项目主管搞新项目进场,后来因为甲方意见非常大,公司就把我放到那儿去了。第二天做了简单交接,然后公司一夜之间就让他们全部走了,然后我开始“主政”这个项目。

当时,除了减员过度之外,还面临两个困境:

第一个是合同考核条款过于严厉的困境。甲方对我们的考核的标准是非常不合理的。比如说90分以上不扣款,90分以下到80分这个区间,并没有一个科学的递减。甲方可以直接扣掉你服务费的20%。我到的时候因为是一个非常关键的时间点,因为前半年是作为一个缓冲期,甲方是不扣服务费的。我去接手的第一个月开始,甲方就要以这种考核方式来扣我们的服务费。那么再扣20%的服务费的话,相当于每月净亏要达到30%以上,公司也撑不了多久了。

第二个就是作业面积的困境。合同签订的清扫面积是400万平方,但有约定,进场后以双方实际测量的面积为准。我们自己请第三方来测量面积是430万平方,但甲方不认可,认为我们测的水分大,他们只认可按380万平方计算服务费。这出入就达到了50万个平方。

向总部要支持

这个项目运营存在这几个比较严重的问题,这不是凭我一己之力立马可以扭转过来的。我仔细思考之后,给副总打了个电话,跟他提了五点要求,能答应,我接这个烂摊子,答应不了,你马上找人过来替我,我走人。

1、调3个跟过我的项目主管过来,剩余的我再从项目里提拔或外招。

2、调2台洗扫车和3台水车过来,后期我再从垃圾压缩车和钩臂车里省出几台,调回总部。

3、应酬费暂不设上限,单笔1万以内可自行决定。

4、3个月内甲方提出任何不满,总部领导要顶住压力,要给我时间实施整改。

5、半年之内,做出成绩了,团队成员的晋升与调薪要根据我的意见办。

我估计副总也是抱着死马当成活马医的心态,答应了我全部请求。

让甲方看到你的努力

那时候主管环卫的是县长,有个分管副县长,主管城建这块,最基层的是环卫所,监督我们的日常工作。我刚去的第三天,就跟县长一起开现场协调会,他大发雷霆,指出种种问题,说我们公司管理水平差,干的不好。当时我态度也非常诚恳,承认了这些问题的存在。之前确实是我们做的不好,我马上安排整改,他要求的是我们的态度。

好在跟过我的几个主管很快过来了,命令有人执行,工作就好开展,管理上慢慢开始理顺,项目里提拔的几个管理也还不错,辞退了原来不配合工作的车队长,从车队里提拔了一名司机做队长,车队的工作也就顺了。

针对现场的工作质量差,人手不足的问题,我增加回了40多个工人,原来的空岗一一清理掉,过大过小的工位根据实际情况重新核定,年富力强的工人加大工位面积延长工作时间,同时也加工资。再加上总部调过来的几台洗扫车和水车,现场工作质量有了质的改变。县长、分管副县长、环卫所所长比较关注的路段、上下班往返路段加大作业力度,增加人手加班,我自己不断在这些重点路段巡查,随时发现问题随时处理。领导们也逐渐看到了这些变化,投诉电话从每天不断到每天只有3-5个,语气也缓和了很多,慢慢的打电话给我的时候也有称呼了,李总。。。

从我一来,甲方要我签的扣款20%的扣款单,我一直赖着不签,就是要等到跟他们关系缓和的那一天的到来。过了一个多月,我逐渐有了到他们办公室喝茶聊天的机会,有意无意的向他们诉苦,虽然我们在努力的去招人,但是由于我们的工资很低,年龄结构不能偏大,60岁以上的人也不能要这些实际困难,所以一下子招不到那么多合适的人。这段时间呢他们也实实在在的看到了工作成效,我踏踏实实的把他交代的每一件事都完成的非常出色,也从来不讲什么条件。所以对于他们来说,你这个人还是可以的,很多事情上公司支持也不够,不能完全怪你,所以他们也表示理解。

又过了一段时间,通过做分管副县长的工作,签订了一个关于考核条款的补充协议,90分以下每分扣5000。后来,基本上也就是跟甲方达成默契,每个月就扣我们七八千左右,不到1万块钱。

关系融洽了,很多事情都好做了,本来甲方不认可的背街小巷、未硬化地面、道路延长线等可视范围内的作业区域,也可以算进来了,最终,核定出来实际作业面积为425万平方米。

项目进入稳定期

2019年,当地开始创卫。我们是非常配合甲方的,也帮他们把这个创卫给拿下来了。甲方对我们就比较认可了。

跟甲方打交道,只是吃吃喝喝现在不行了,工作一定要做好,这是基础。有了这个基础,吃饭喝酒联络感情的时候喊他们才会出来,对于更高级别的县长,副县长的话,吃吃喝喝一般就不会出来了,但是像我平常出差,或者是我到什么地方去开会,回来的时候我一定会给他们带一些当地的特产之类的。虽然不值钱,但是联络感情非常好,他们也会觉得你记得他,这层关系一直都还是维持的不错。

到了2020年,通过这两年在作业模式上的不断优化、燃油、维修费的控制等,这个项目年度利润达到25%,团队稳定,甲方关系和谐,公司比较满意,自己也信心满满,准备迎接新的挑战。

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