实验室应确保每一项实验室活动的技术记录包含结果、 告和足够的信息,以便在可能时识别影响测量结果及其测量不确定度的因素,并确保能在尽可能接近原条件的情况下重复该实验室活动。技术记录应包括每项实验室活动和审查数据结果的日期和责任人。原始的观察结果、数据和计算应在观察或获得时予以记录,并应按特定任务予以识别。
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实验室应确保技术记录的修改可以追溯到每一项版本或原始观察结果。应保存原始的以及修改后的数据和文档,包含修改的日期、标识修改的内容和负责修改的人员。
实验室应识别测量不确定的贡献。评定测量不确定度时,应采用适当的分析方法考虑所有显著贡献,包含来自抽样的贡献。
实验室应有监控结果有效性的程序。记录结果数据的方式应便于发现其发展趋势,如可行,应采用统计技术审查结果。实验室应对监控进行策划和审查,适当时,监控应包括但不限于以下方式:1)使用标准物质或质量控制物质。2)使用其他已校准能够提供可溯源结果的仪器。3)测量和检测设备的功能核查。4)适用时,使用核查或工作标准,并制作控制图。5)测量设备的期间核查。6)使用相同或不同方法重复检测或校准。7)留存样品的重复检测或重复校准。8)物品不同特性结果之间的相关性。9)审查 告的结果。10)实验室内比对。11)盲样测试。
可行和适当时,实验室应通过与其他实验室的结果比对,监控能力水平。监控应予以策划和审查,包括当不限于以下一种或两种措施:1)参加能力验证。2)参加除能力验证之外的实验室间比对。
实验室应分析监控活动的数据用于监控实验室活动,适用时实施改进。如果发现监控活动数据分析结果超出预定的准则时,应采取适当措施防止不确定的结果。
结果在发出前经过审查和批准。实验室应准确、清晰、明确和客观地出具结果,并且应包括客户同意的、解释结果所必需的以及所用方法要求的全部信息。实验室通常以 告的形式提供结果(例如检测 告、校准证书或抽样 告)。
如客户同意,可用简化方式 告结果。
除非实验室有有效的理由,每份 告应至少包含下列信息,最大限度地减少误解或误用的可能性:1)标题(例如“检测 告”、“校准证书”或“抽样 告”)。2)实验室的名称和地址。3)开展实验室活动的地点,包括在客户设施、实验室固定设施以外的地点,或在相关的临时或移动设施。
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