（1）经烘焙好的焊条发放时必须用完好的焊条筒领用，若焊条筒出现无盖、盖不严实、底座断裂、筒体破损等现象，焊材管理员有权拒绝发放。
（2）焊材领用实行实名制。领焊条时，所持完好的焊条筒上标注焊工本人的焊工号，焊工号应与准入证号一致才能领用焊条。
严禁焊工私自取用焊条，焊工不得互相代为领用或找人代领焊材。发放焊条时由烘焙发放员先登记，确认后再把焊条装入焊条筒称重。每一个焊条筒内不允许装两种及两种以上不同型号（牌号）的焊材。
焊条领用不能多于领用单上的量，因此要求每次领用焊条不超过3kg，且不超过4h使用量（φ2.5mm约75根，φ3.2mm约50根，φ4.0mm约50根，保证在使用期间焊条是热的）；
在环境温度低于5℃时，室外施焊无论焊材直径的大小，每次发放不超过50根，随用随领；焊接完成后剩余部分焊材必须退回烘焙房，由焊材管理员详细登记。
焊条发放时称重的操作方法：
①首次使用计重器时点击计重器的计数。
②在计重器上放入整十的焊条，再次点击计数，显示器上就会显示每一根焊条的重量。
③把空的焊条筒放在计重器上点击去皮，就会显示焊条筒的重量。
④把焊条筒装入所需要领用的焊条直接称重，就会显示所需的焊条根数和质量（kg）。
⑤最后每一次焊条发放只要把装好焊条的焊条筒放在计重器上，根据每种焊条的型号、规格相对应的每一根焊条基数点击输入，就会显示焊条筒内有多少根焊条，方便简单。
（3）领取后的焊条必须在4h内使用完，超过4h须退回库房，由焊材管理员登记，重新烘焙后方可使用，管理员对发放及回收的焊材应做好详细记录，特别是二次烘焙后的焊条必须落实到焊工个人的详细记录中，对于烘焙温度超过350℃的焊材，累计烘焙次数不允许超过3次，焊接压力容器和炉管的焊条不超过2次。
（4）为了规范焊丝的使用状态，在焊丝的一端涂上色标。
（5）开包后的焊丝要防止表面被冷凝结露，保证焊丝表面干净、干燥。
（6）对于2天以上不用的机动焊焊丝，要从送丝机内取下，放回原包装内，封口密封，然后再放入具有良好保管条件的仓库中贮存并做好标识和回收日期。
（7）焊丝的日领用及其必要性。按照先进先出的原则发放焊丝，尽量减少焊丝的存放期。焊丝每日可多次领用，但是每次碳钢焊丝不超过30根，合金钢和不锈钢焊丝不超过20根，保证使用过程中焊丝不会生锈，也能控制焊接质量；同时也能很好控制焊丝使用过程中，把浪费降到最低。当天未使用完的焊丝要回收库房并登记。
（8）烘焙管理员每天应认真做好现场气象、焊材库监测数据记录、焊材烘焙及方法等记录，应将焊材的种类、数量、批号、烘焙次数记录清楚，确保任何一条管线焊口所使用焊条，都能找到烘焙和发放记录，具有可追溯性。
（9）焊材烘焙管理员不得允许其他非烘焙人员（未接受烘焙交底的人员）操作烘焙机器，并且要由管理员自己发放焊条，不得让其他人进入烘焙房拿取。
（10）每月初，焊材烘焙管理员收集整理好上一月的烘焙、发放等记录并上 项目QA/QC部质检工程师。
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