丁泉月,固废处理公司采购管理室采购专员,2020年毕业加入公司,定岗后快速成长。2021年12月,为提高项目的采购效率,公司成立专项小组后,由丁泉月统筹负责环卫采购工作。
初出茅庐,干劲冲天
入职后,丁泉月被安排到廉江电厂见习。在此期间,她从安全、工艺、电气、运营等多方面上手采购模块,快速地掌握了项目运营期所需的设备、物资等,也清晰了各物资属性对运营期项目的影响。
两个月后,丁泉月接到了正式的采购任务——陈村项目进场,3天内需完成3台自卸车采购。时间紧、需求急,若不能快速安排到位,将影响到项目的进场进度。丁泉月开始倒排工作计划,与进场团队保持高频沟通,同时与供货商协调货期和付款,终于在限定时间内完成了任务。“知已知彼,百战百胜”,一个进场的项目需要采购的物品种类繁多,而环卫模块大部分供货商规模较小、主动性不强,稍一放松就影响进场进度。市场的变量多,为提高沟通效率,用合适的价格买到需要的产品,丁泉月会直接到供应商处选品、了解信息、商谈供货价。她谈判非常“精打细算”,从公司成本考虑出发,供货商虽然牺牲了一点利润,但销售量也有所提升,达到彼此的共赢,环卫采购工作也越来越顺利。
此后,丁泉月又积极投身到陈村、寿县、苏州等项目进场中,了解项目需求、优化服务,同时向项目公司宣贯招采制度、明确红线。
主动革新,“双向奔赴”
2020年以来,公司业务快速发展,环卫项目日渐增多,丁泉月开始意识到,自己不是简单的执行者,更要根据业务实际不断破旧立新、建章立制。针对项目物资需求多且杂,进场期间物资采购时间紧、任务重、需求急的特点,丁泉月主动提出针对高频使用的大宗物资开展年度集采的建议。
此后,她深入了解各项目需求,整理高频采购项,走访五金、劳保、车辆、垃圾桶、非机动车辆、保险、绿植花卉、设备等8大项的供货商,了解市场行情,内外综合考虑制定基本符合项目需求的物资清单,并定期对集采内容进行动态更新和优化。物资集采的举措推行后,项目的采购效率大幅提高,物资的到货时间也得到了保证,采购成本显著降低。
对一名采购而言,最难的是与新开发供应商建立互信。在此过程中,丁泉月始终秉承“诚信为先”的原则,与供应商以简单、专业、平等的态度沟通。“担心供应商的担心”是她最能打动供应商的地方,在对接过程中,她会真诚、积极沟通妥善处理好付款与货期的问题,保证采购在公平的良性竞争中进行。她感受最深的就是每天都在跟厂家沟通,不断跟他们宣传公司的企业文化,终于也得到了对方的支持。这种“双向奔赴”的合作关系下,供应商往往也愿意全力以赴配合。2021年至今,丁泉月参与环卫项目采购工作23个,累计定标数量179项。
回顾一年多的工作,丁泉月认为,问题在现场,答案也在现场,作为后台采购得常去项目现场驻点办公,才可以更高效了解项目需求,精准对接。伴随环卫业务的快速发展,丁泉月也不断成长,从一名“采购新兵”逐步成长为独当一面的“干将”,谈及未来的职业规划,她表示,“对未来最大的慷慨,就是把一切献给现在。”
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