档案接收后的管理

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案接收后的管理。

档案管理工作有序，并开展了档案数字化工作，且取得一定成效；为工程建设与管理工作提供了较好的服务。

一、档案保管、统计

（一）档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理；馆（室）藏档案种类、数量清楚，并按期 送有关档案年

（二）定期对档案保管状况进行检查，落实库房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫 、防尘、防高温等措施，确保档案安全

二、档案利用

（一）有两种以上检索工具；

（二）开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果；

（三）积极开展档案编研工作。编有工程项目简介、工程建设大事记、科研成果简介或汇编、有关专题介绍和主要基础资料汇编等档案编研成果

举例编研：工程项目简介（相关工程文书材料及现场照片）

1 工程位置

如皋市焦港闸为如皋市沿江中型闸，始建于1957年，具有防洪、挡潮、引水、排涝及通航功能，承担如皋、海安地区372平方公里的引江灌溉和排涝任务。

2 立项、初设的批复

江苏省发展与改革委员会以苏发改农经发〔2011〕1624号批复焦港闸迁建工程初步设计，工程总概算为7677万元，施工总工期为10个月。

3 工程建设任务

移址扩建焦港闸，赔建焦港河公路桥1座，闸下游新建江堤1538 m，增建必要的管理设施。

4 工程参建单位工程参建单位

项目法人、勘测设计单位、监理单位、施工单位

5 工程开工

如皋市焦港闸工程于2011年11月30日开工建设。

6 水下工程建设

2012年汛前施工完成节制闸、公路桥、堤防主体工程。

7 通水验收

2012年6月19日焦港闸工程通过省水利厅组织的通水验收。

8 工程合同完工验收

2012年10月31日，建设单位组织进行了焦港闸土建及安装工程、钢闸门与启闭机采购合同工程完工验收。此后又实施完成了闸管所管理房工程、自动化控制系统集成安装工程及水土保持绿化工程。

9 质量管理

焦港闸工程在实施过程中，项目法人强化建设管理，注重工程质量，督促工程进度，监督工程安全，对工程建设负总责。

10 施工管理

施工单位严格按设计图纸和相关规范组织施工，加强工程施工质量和安全管理，按合同约定完成工程施工内容。监理单位严格控制工程施工质量和工期，严格按合同约定履行监理工作职责。

11 工程成果

焦港闸工程完工以来，工程试运行正常，取得了良好的社会效益和经济效益。经参建各方共同努力，焦港闸工程被省水利厅授予“2012年江苏省水利工程建设文明工地”。

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