标题看起来像天方夜谭,可就是我本人的真实经历。
环卫生涯高光时刻
这个江苏某地的环卫项目,是我任职项目经理生涯中,截至目前最有成就感的一段经历。
当时,老东家在全国大大小小有400多个环卫项目,这个项目是唯一一个实现了“反亏为盈”,一路逆袭成为公司优质运营环卫项目的标杆。说是“优质”,并不是我把利润率做到了多高,而是把公司非常重视,但又血亏的项目做到了盈利,而且是以前无古人的方式做到的。
公司表彰优秀项目经理
通过亮眼的成绩,我拿到了期望的年薪。2018年度,老东家在全国范围内遴选项目运营案例,最终发文表彰的优秀项目经理只有两个人,我是其中一人,同时获得了公司给予个人的奖励2万元,天道酬勤啊。
赚钱才是民营企业的硬道理
这是一个城乡一体化环卫项目,合同范围涵盖三个镇区、一个工业园区、还有18个行政村166个自然村。服务内容包括清扫保洁作业、机械保洁作业、垃圾收转运作业、三乱治理(乱吐乱扔、乱堆乱倒、乱贴乱画)和全镇所辖区域的河道(水塘)保洁以及全镇所辖区域的杂草清除。
在我负责这个项目之前,当地的环卫状况在全市12个区县排名倒数。
老东家是首次在该地区中标,也是铆足了劲要在当地插旗圈地,扬刀立威,开疆拓土。
我在进场之初,也是下了苦功夫让环卫面貌焕然一新,排名到了7~8名的位置,也算是历史高位了。
好的作业质量必定有人和车辆设备的加持,但这个环卫标并不是高价优质标,高投入下,连续赤字的财务 表(亏损两位数以上),时刻刺激着老板敏感的神经。半年后,公司给我下达了最后通牒:既要把这个项目做成标杆,以利于后续项目拓展,又要保证有利润,赚钱才是民营企业的硬道理。
优质作业,排进前三名
重压之下,我多次找到项目甲方——时任主管部门领导的某县长沟通,诉苦。他看得到当地环卫状况的改变,也理解企业的难处,他提出一个条件,当地环卫不止停留在目前的水平上,为了招商引资,为了人居环境提升,还需要更大进步。县长让我做出承诺,在专项环卫季度测评中进入全市前三排名。如果我做到了,他想办法确保该项目净利率不低于5%。
马克思说过:资本有20%的利润它就会活跃起来。我这个职业经理人虽不是资本家,但在这个项目5%利润承诺的刺激下,早已热血沸腾了,一头扎进了如何持续提升环卫工作质量,大步跨入全市前三的工作研究之中。
钢铁是怎样炼成的
有了坚定目标的项目经理是可怕的。
先说结果:县长谈话后,2017年第二季度、第三季度,由我主导的这个县环卫项目,连续排名全市第一,往后持续保持前三。
老东家同事们问我该项目能得到甲方高度认同,不仅无实际考核扣款,又给增补,具体怎么落实操作的?我总结了一下:
1、落实全域 格管理;
2、抓重点,打造出三个镇区的(*庄、*星、*村)和一个工业园区(空港)成为作业亮点;
3、调整作业模式,三个镇区(*庄、*星、*村)和一个工业园区(空港)实现了清扫保洁与垃圾收集完全分离,降低员工劳动强度,提高了员工作业效率,机械设备落实常态化作业,与人工作业相辅相成,相得益彰;
新增配置环卫车
4、甲方出函,合同外新增加配置机械作业设备:8T垃圾转运车2台,16T雾炮车1台、3T洗扫车1台,垃圾收运侧挂车2台,电动快速保洁车30台;
5、甲方出函,增加了一线清扫保洁人员12人。
其实说来也就是这么简单,重在用心经营,认真落实。
工欲善其事,必先利其器。我需要强调“甲方出函”,因为是合同外,必须以“甲方出函”作为附件,我提交请示 请集团总部审批后才可执行。
通过什么方式来给予增补
该项目甲方出函的新增服务,所对应的增补项全部到位,且承诺的确保项目净利率5%完全实现。
甲方是通过什么方式来给予增补的?
该项目在合同履行期间,甲方主管领导换岗三任。那时,老东家法务部考虑到甲方口头的承诺能否兑现的问题,指导我向甲方申请签订补充协议。事实上,既定的合同,甲方是不肯给再签补充协议的。
甲方领导说法也很明确,考虑到他自己换岗后的离任审计及其个人的风险规避,不能这么做。正确的做法是:
●以项目运营年度为周期,在次年的第一个月,由项目公司提交增补请示给甲方,获得甲方上会通过,以会议纪要作为备忘。
●由甲方邀请第三方会计事务所对项目公司进行年度经营审计,以第三方的审计 告为依据,核定项目公司盈亏真实数据。
●甲方财政所进行复核后, 甲方领导签批,再按合同额的净利率5%予以拨付给项目公司增补费用。
保证服务品质是成功的基石
这里,我提醒大家一下,该项目的甲方通过审计增补保底经营的模式,在全国的环卫项目公司应该是难以复制和效法的。
作为项目经理人,是不可存有侥幸心理的。目前,很多的环卫项目经理,运营降本增效的其中一种方式就是通过人员“优化”来实现,在该项目是根本行不通的。
该项目合同里明确约定“全员接收,乙方并必须保证人工作业人员只增不减”;并不是像很多项目一样,只是这么写而已,在此地,是实实在在的高压执行。
合同履约
有不少的环卫项目经理漠视合同条款,一意孤行,那就“仁者见仁、智者见智”了,漠视合同就是漠视甲方,那就看这些项目经理和环卫公司的造化了。
我始终认为,人员“优化”后,能不能保证服务品质,这是项目经理应该慎重权衡的。
我所表达的并不是一定不能“优化”,而是项目经理既要站在公司的品牌和口碑的层面,又要站在甲方换位思考的层面,纵横多向考量,如果不够周全,那么项目经理是搬起石头砸自己的脚,最终受损的还是公司的利益,这个现象也是当今环卫项目经理流动频繁的主要原因之一。
当下,一些项目经理“不管三七二十一、先斩后奏”的“管理思想”,对于自己在行业里的发展是不利的。
最后,想对环卫项目经理同行们说:我们所有的努力换来的应该是可期的明天,而不是颠沛流离。
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