办公设计|办公环境设计急需“范式转移”

近年来,办公空间设计完成了从封闭式向开放式的转变。然而,变革的步伐并未停止,新冠疫情的出现将办公空间设计推向“范式转移”。

新冠疫情的爆发,使人们对办公室望而却步。出于安全考虑,很多公司鼓励员工远程办公。但这些只是临时性措施,作为员工互动、协作的重要场所,办公室的地位不可取代。为了应对后疫情时代的需要,开放式办公空间遭到质疑和抛弃,封闭式空间设计重新抬头……当旧的范式被新的范式取代,设计师显然不能再复制过去的设计思路,而是应该摆脱旧思维的掣肘,“范氏转移”因此迫在眉睫。

什么是“范式转移”

范式就是人们看待事物的方式和视角,它受制于经验或社会环境形成的固定思维框架,决定了我们如何看待事物,把事物看成什么,在事物中看到什么、忽视什么……

如果一个领域里发生了重大事件,改变或打破了原有的假设和法则,就会迫使人们对本学科的很多基本理论做出根本性的修正,如,当发现地球是圆的而不是平的后,之前对地球上所发生的各种现象的理解都要重新考虑。人类从认为“地球是平的”到“地球是圆的”这个认知模式的转变,就是一种“范式转移”。

从根本上说,范式转移就是世界观与认知视角的转变, 是打破原有的束缚和限制,为人的思想和行动开创新的可能性。

那些不断实现范式转移的人,就是不断升级认知的人, 他们能更快适应不断变化的环境,也更有竞争优势。

1962年,著名科学哲学家托马斯·库恩(Thomas Kuhn)在他的著作《科学革命的结构》(The Structure ofScientific Revolutions)中,详细解释了视角变化的重大意义。他把这种视角的转换称为范式转移(paradigm shift),第一次明确使用了“范式”的核心概念。

用范式转移看疫后办公室设计

后疫情时代工作场所最大的变化是进出人员的数量。过去两年的事实说明,员工完全可以在家里有效办公,也可以通过 络与同事进行协作。管理者必须明白,即使他们采取一切措施保证办公室安全、健康,有些人也不愿意返岗上班。调查显示,疫情之后办公室的使用率预计将下降50%。

了更好地适应这种情况,在办公室设计中应该考虑设置一种“Touchdown Space(随用空间或触地空间)”, 它们类似于个人电话室或工作室,只是面积稍大,能够容纳一两个人。在Touchdown Space 里,办公设备齐全, 有办公桌、办公椅、照明设备、wi-fi、电源插座,还有记事本、圆珠笔、订书机等办公室里常见的其他用品……可以说,它就是一个小型办公室,具备完成工作所需要的基本条件,但不专属于任何人。

在人员密度降低的情况下,有的公司办公桌占用率可能只有50%。开设Touchdown Space 后,人们可以在上班时间根据需要前往那里工作,公司不用为他们预留专用的办公桌。

另外一种应对方法是取消个人办公桌,将办公空间规划成放大版的Touchdown Space,即类似“酒店”性质的空间。每位员工都有一个私人储物柜存放自己的东西,他们可以在某个工作日前往办公。办公场所里配置不同类型的工作空间,包括电话间、临时工作室、工作舱、协作间……每天工作结束后,员工把个人物品收到自己的储物柜后再下班……

人类是社交动物,他们离不开物理办公室,但他们希望在安全、健康的条件下返回那里与人交流。后疫情时代,为员工打造一个适应各种工作场景、灵活满足各阶层需求的舒适空间,将是雇主和设计师们需要认真思考的重要问题。

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