故事汇｜山西建筑工程集团有限公司知识产权管理体系建设心得体会

原文标题：IP标准化实践 | 山西建筑工程集团有限公司知识产权管理体系建设心得体会

首发时间：2019-09-11

前言

山西建筑工程集团有限公司是山西建投集团的核心子公司，是山西省资质等级最高、资质门类最全的大型国有综合性建筑集团公司，系山西省优秀骨干建筑企业。集团公司注册资本金10亿元，年施工能力300亿元以上，拥有国家建筑工程施工总承包特级资质、建筑行业甲级工程设计资质、钢结构制造特级资质，同时具有公路、冶金、市政公用、机电工程等17项总承包及专业承包一级资质，多项二级资质及地质灾害防治等其他资质。

集团致力于提升科技创新能力，联合太原理工大学、山西省建筑科学研究院有限公司组建成立了省内首家建筑行业技术中心。针对行业内共性、关键及前沿性技术，技术中心实施产学研用协同创新，打造专业特色技术，共同研发装配式建筑技术、钢结构技术、古建筑保护与复建技术、深基坑施工技术及建筑节能与绿色建筑技术等多项重点攻关项目。成立至今，中心共累计取得国家专利、科技进步奖、全国建筑业绿色施工示范工程等省部级以上科技成果千余项。

No.1 知识产权管理体系的建设

启航

2018年中共太原市委、太原市人民政府下发的《关于科技创新推动转型升级的若干意见》及《太原市科技创新推动转型升级若干意见实施细则（试行）办法》中明确规定，引导企业加强知识产权管理及体系的建立。为贯彻集团公司“十三五”战略发展规划部署、加强标准化体系建设、进一步规范管理科技成果，公司积极开展科技创新，成立领导小组，历经贯标启动、体系构建、手册编写等多项知识产权贯标流程，形成贯穿生产经营各个环节的知识产权管理体系。

No.2 知识产权管理体系的认证及体会

1、知识产权规范管理方面

集团公司设15个部门，下设30多个分公司。体系建立之前，知识产权管理均由各基层单位自主负责，各单位独立完成专利的申请、维护工作，并由集团公司统一收集专利证书并建立台账。在实施过程中，由于过程管理关注少，远远不能满足管理体系的要求。在体系建设运行过程中，公司先后建立了《知识产权申请控制程序》、《知识产权权利维护控制程序》、《知识产权实施、许可、转让控制程序》、《知识产权风险管理控制程序》、《知识产权纠纷控制程序》等知识产权核心管理程序。公司设专人负责，分公司有兼职对接人员，从专利的筛选、查新、申请、授权、维护及后期转化应用等方面，严格按照相关程序 批，层层把关过程跟踪，特别在重点监控项目的研发过程中，深入基层协助发现和挖掘提炼有价值、高质量的专利技术。同时，在获得专利证书后续的费用管理中，由财务管理部建立知识产权的申请投入、维持年费、保护投入等专项费用子目，使知识产权管理更加规范化，费用投入更加明朗化。

2、人力资源管理方面

建筑行业相对于其他行业来说，人员流动相对频繁，知识产权、科技研发成果是企业核心竞争力的重要体现，故科技创新、技术研发人员更是企业的核心要素之一。此次体系的建立进一步规范了人事管理方面的教育与培训制度，补充了员工入职、离职环节中关于知识产权的合同条款，使员工的知识产权保护意识得到了增强，同时规避了企业核心知识产权的流失，进而为企业创造出更多的无形资产。

3、合同管理及评审方面

建筑行业的产品主要是形成的建筑物，在形成过程中，涉及到的第三方多而杂，例如材料供应商、机械设备的租赁、劳务人员等等，均需要与第三方签订合同，其中极有可能涉及第三方的专利权保护。此次体系的建立规范了大宗型材料的购销合同、大型设备及周转工具的租赁合同以及专业分包合同等，明确了合同双方关于知识产权方面的权利和义务。通过集团公司OA系统线上评审，确保每项合同都能严格按照知识产权条款要求进行审批，确保无遗漏无隐患。

No.3 知识产权管理体系运行的长远意义

该体系是继《质量管理体系》、《职业健康安全管理体系》、《环境管理体系》三大体系后，集团公司取得的又一重大突破，将成为集团公司知识产权发展史上重要里程碑，标志着山西建工集团在知识产权保护、企业核心竞争力及企业资质认定方面迈上新台阶，开启了知识产权管理工作新篇章。

此次国家知识产权管理体系认证的通过，使集团公司知识产权管理工作进入规范化、系统化、科学化的新高度，必将激发企业的科技创新活力、增强市场竞争力，同时带动和引领行业内知识产权管理体系工作的创建和实施。山西建工人将不忘初心、载誉而行，进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，持续完善企业各环节的知识产权管理工作，提升知识产权管理水平，有效激发企业的创新活力，引领集团公司高速度、高质量、高标准、可持续健康发展。

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