用E-mail经常与客户保持联系电

话是一个非常有效的销售工具,但却不一定是有效的跟踪工具。而且,对于大量的潜在客户的跟进,如果用电话来进行,效率也不高。最常见的跟踪方式是用电子邮件和寄信。

新客户与我们进行了长时间的合作之后,就会成为我们的老客户,但是一定要记住一点:老客户并不是我们的永久客户。也就是说,老客户如果不注意维护的话,也会流失掉。要想保住老客户,除了我们所提供的产品或服务质量过硬以及良好的售后服务外,销售员还应定期与客户保持联系。当然保持联系的方式有很多种:电话、传真、E-mail 等。

电话是一个非常有效的销售工具,但却不一定是有效的跟踪工具。而且,对于大量的潜在客户的跟进,如果用电话来进行,效率也不高。最常见的跟踪方式是用电子邮件和寄信。电子邮件是最好的方式,一方面简单,另一方面成本也低。作为销售员,我们要尽可能获取对方的电子邮件,并定期发些客户感兴趣的资料,以让客户随时知道你的存在。这样,当他有需求的时候,他会主动找到你,你的机会也就大了。

通过电子邮件群发,可以与所有的客户保持一个比较密切的联系,例如节日问候、新产品介绍等都可以通过电子邮件来完成。这种方式方便快捷,而且经济实用,是一种很不错的联系方式。

很多销售员都会制作公司简讯,每隔一段时间通过电子邮件向自己的客户发送公司简讯。这样做的一个好处是不让那些暂时没有需求的客户忘记自己。

通过电子邮件与客户保持联系,需要注意以下几点:

(1)要征求客户的同意。得到客户允许,再发电子邮件给客户,才能使邮件更有效。因为在所接触的所有客户中,并不是所有的客户都希望收到拜访人员的电子邮件。另外,现在的垃圾邮件太多了,客户看到有陌生邮件,甚至不打开看就删掉了。所以,在发邮件前,征得客户的同意还是十分有必要的。

(2)选择简讯内容。简讯内容也很重要,最好是对客户有价值的信息,这样才能引导客户长期地读下去。否则的话,客户看到一些与自己无关紧要的内容,久而久之就失去了阅读的兴趣,因此他们也将会把这些邮件当成垃圾邮件删掉,这样反而会损害与客户的关系。

(3)要体现出个性特征。电子邮件群发要体现出个性特征,要让每个接到电子邮件的客户都认为这个邮件是针对他个人而发的,不是在应付。因为每个人都希望自己得到与众不同的待遇,如果大家都得到了此类待遇,也就没什么优越感了。因此,在给客户发电子邮件时,对于不同的人一定要采用不同的称呼,这样才能让客户感觉到受重视。

吊然E-mail 为主的 络回访是近几年才发展起来的一种销售回访工具,但是已经显示出

了很强的优越性:首先, 络拜访方便快捷。销售员可以同时给多人进行回访,如果客户在线可以实时访问,即使客户不在线,只要他一上线就可以读取你的邮件或是留言。

其次, 络拜访可以体现人性化的关爱。你可以把你的拜访文件设计成各种人性化的东西,比如,产品故障诊断和维修指导软件,可以非常轻松简便地帮助客户诊断产品故障,指导客户进行简单的维修,或者通知维修部门派遣相关人员上门维修。

再次,可以非常方便地向客户推介新产品,询问客户新需求。最后, 络拜访成本低、效益高。只要 络拜访设备系统建好了,后续开支很小,同时, 络拜访所带来的效益也非常高。所以,对于一名销售员来说,要学会充分利用 络来保持同客户的联系。

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