员工的敬业程度是影响业务企业利润的重要一环。因为当员工不能全身心投入工作,便会增加企业的成本、耗费企业资源、耽误项目进度,这样的消极态度会影响其他敬业度高的工作伙伴。
因此,员工敬业度对于一个企业来说,是一个需要重视的问题。
有调研 告揭示出员工的敬业度与办公场所之间呈强烈的正相关关系。改善工作环境,有利于提高员工的敬业度。
改善办公环境的重点是?第一,办公场所的设计要以身心健康为本;第二,办公场所开辟更多空间,让员工的办公方式更加灵活和自由。
01 | 以办公人员的身心健康为主
英国政府的一项研究显示,员工参与度不高的企业平均营业收入要比员工参与度更高的企业低32.7%。
而提高员工敬业度最好的办法是优化办公环境,外在条件的优化改变员工的办公心情,提高员工办公积极性。优化要以办公人员的身心健康为考量的重点,这样的优化策略有哪些?
01 要有自然光
某高校的一项研究表明,办公位置离窗远的员工睡眠时间更短,影响着他们的身体健康和身体活力。
虽然日光灯能解决和改善办公的照明问题,但是自然光能给人带来好心情, 减轻工作带来的压力,还有利于调节睡眠周期的昼夜节律,使人的作息更加健康。
02 放置绿植
每组织一次户外团建,大家都会玩得很开心,全身心放松,再回到办公室工作,员工的工作热情相对会高涨很多。
那么,在办公区域怎么打造类似”户外环境“,最简单的是放置绿色植物。
《实验心理学杂志》上发表的一项研究表明,办公场所中放置植物能让员工的工作效率提升15%,因为绿色植物能让办公室的空气更加新鲜,能使员工的注意力更加集中,对办公环境更加满意,让员工爱上这份工作和工作环境,员工的敬业程度自然会提高。
02 | 如何改造办公环境
除了优化办公环境,还要从”质“上改造员工办公环境。现在公司、企业的办公场所大多是固定的空间,员工久坐在电脑旁也是办公常态。
然而,这样封闭、固定的办公场所会降低员工的创新能力和工作热情;久坐少动的办公常态对员工的身心健康带来一定的危害。在这样的客观条件下,员工很难对工作投入热情?
那么,应该怎么做?
01 设计自由的办公环境鼓励员工
环境行为会影响员工的工作态度环境行为指的,人与环境之间的交互作用所引起的一系列心理活动,以此产生的外在表现会随着环境的改变而改变。
因此,办公环境的设计应向开放化、多元化、智能化的方向发展。为员工打造智能高效、个性灵活的办公环境。
IBM是全球信息产业领导企业,它把企业员工的敬业度比作企业的“无形资产“。敬业度高的员工更愿意为公司付出。IBM是用什么实际行动提高员工敬业度的?早在上世纪80年代,IBM就在员工家里建立了”远程工作站“。
IBM中国上海新总部及研发大楼办公设计更是以人性化为出发点,真正打造了高效办公:走到哪都能办公,墙壁就是记事本。
一个高度开放灵活的办公空间,每一张办公桌都是可移动的,拆分成个体可以独立工作,拼合成T、H等形状则能组成各式各样的部门或临时项目团队。增设共享办公桌、办公健身区域、自由办公区域等等。
“自由”、“惬意”、 “科技感”、“人性化”是人心生向往的办公理想场所。这样的办公环境可以让员工摆脱时间和空间的束缚,有利于员工之间的相互交流和学习,激发员工的创造力和办公热情,也可以更加提高员工的敬业度。
02 重视人体工学和舒适度
员工的办公工位应当符合人体工学的理念去设计,能让员工尽量以适合人体的自然形态工作。只有这样,人在工作的时候,身体和精神就不需要去适应工位,减少人体使用工具所造成的疲劳。
其中,办公桌、办公椅等办公用具的采购要重视人体工学和舒适程度。这是办公最基本的要求。久坐伤身,坐站交替可以缓解久坐造成的血液循环不畅等问题,这对于体态的改善有着很大的帮助。因此,升降台或是升降桌是个兼功能与性价比于一体的选择。
其实在国外或是国内许多外企,”站坐交替式办公”的潮流早已悄然兴起,通过为工位配备统一的升降桌或升降台,有效改善员工不良的办公坐姿,养成坐站交替的办公习惯。久而久之,员工的身体更健康,办公效率也自然更提高了。与此同时,员工也会感受到企业的温暖的关怀,自然而然就会拥有更加高涨的工作热情。
除了办公升降桌或升降台的应用,显示器支架也是不错的选择,通过缓解员工的视觉疲劳,为企业提供了更多健康办公的方案。办公环境里,还配置一些轻量的运动器械,让员工能在办公之余保持适量的运动,同样也是增强员工福利,提高员工积极性与敬业度的有效方式。
重视员工办公舒适度,让员工轻松办公、健康办公,可以使员工拥有更高的工作热情。长远来说,也将为企业创造更多效益,而员工任职时间更长,则将推动公司向前发展!
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