瑞福德系:噪音能够打断员工工作降低员工工作效率

企业应该严格把控办公室的纪律,为员工营造一个安静的办公环境。办公室是员工工作的地方,员工在工作时需要思考,思考需要安静的环境,因此企业管理者为了让员工更好地进行思考,提高工作质量就需要让办公室保持一个安静的环境。但是在很多企业办公室中,总是有少数员工在制造噪音。

瑞福德系觉得企业办公室中员工聊闲天、打闹、大声喧哗、煲电话粥等都是在办公室内制造噪音的行为。企业应该对员工加强管理,以减少这些行为造成的办公室噪音。企业可以制作一套办公室员工行为规范。要求员工在工作时间禁止聊闲天、打闹,大声喧哗、煲电话粥等行为。如果员工确因工作原因需要交流,那么员工应该在办公室交流时压低声音进行交流。如果员工需要很长时间的交流,那么就需要员工到会议室进行,以减少由此产生的办公室噪音对于其他正常工作的员工产生的影响。

在瑞福德系,看来,现在很多公司都采取开放式办公室。在开放式办公室中员工少则十几人,多则几十人,如果办公室出现噪音,那么影响的可能就不是一个人,而是会影响很多人。所以企业应该让每名员工都了解办公室员工行为规范,为了让大家都能够看得到这样的行为规范。企业可以把做好的办公室员工行为规范打印出来并张贴在办公室内的各个角落,以便于让坐在各个位置的员工都能看得到,提高大家自我约束意识,共同努力减少办公室噪音。

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