四招挤掉材料里的“水份”
——公文视频课《解构四维，去水增金》
常常会有领导批评，说某篇材料“水份多”。这个“水”，比较常见的有：“水”在缺乏思想性，观点不鲜明，语言平淡无味，白开水一样；“水”在不够凝练，看起来洋洋洒洒，一大堆，但没有讲到位、讲透彻；“水”在不分场合、不看对象，应当重点写的没写，或者写了，但是被淹没了；等等。说到底，就是没有把要表达的内容，很好地解构出来、提炼出来，文稿成色不足、含金量不足。
公文应用场景中，经常要解构的，是全貌、环节、特征和成效，这是事物的“四个维度”。不同的维度，对应不同的视角和方法，以此来分解提炼，挤掉水份，增加成色。
一、解构“全貌”，拎出纲目
材料“水份多”，常常就提不起纲。很重要的一点就是，没有把反映事物的整体面貌，很好地提炼出来，没有抓住要点。当年毛主席为抗大题词，“坚定正确的政治方向，艰苦朴素的工作作风，灵活机动的战略战术”和“团结、紧张、严肃、活泼”，三句话、八个字，后来被林彪概括为“三八作风”，就是一个非常经典的全貌性的解构。
解构全貌，要站在高处俯视，宏观视角切入。这时会面临各种信息，领导意图、情况素材，灵感火花，而且是碎片化的，有些用处不大，要去掉一般、拎出要点，整体上统、局部上联，内容上合、文字上拢，做成文字高度凝练的“压缩饼干”。
「案例1」最近参加某省一个数字化转型项目策划，“天地一体化森林防灭火智能监测预警指挥信息系统”，目标是改变目前过多依赖人力的现状，立足现有基础，引入航天技术和智能化技术，纳入一体设计建设，不另起炉灶。策划书的指导原则这样写：
一是“天上”与“地下”一体联动。大意：利用航天对地观测的广域优势，释放地面监测的近距离优势，实现天眼与地眼协同配合。
二是“人力”与“技术”优势互补。大意：发挥先进信息技术的独特作用，为传统人力手段赋能，各取优长、能力互补，形成整体合力。
三是“防火”与“灭火”紧密衔接。大意：坚持防灭并重，调用天地资源看紧盯死，一旦遇有火情，能够快速、灵活地切换到位。
四是“现有”与“拓展”统筹推进。大意：基于现有资源盘活整合，按需补齐短板、加固长板，后续复制推广至其它灾害应用领域。
就是从项目中拎出8个关键词，“天上”“地下”，“人力”“技术”，“防火”“灭火”，“现有”“拓展”，排成四组，各组内部、各组之间有着强关联性、有特定意涵，分别是项目的依托手段、资源调配、功能设计，以及当前与后续的建设策略。这样，就把项目的全貌，非常简洁、清晰的“全景式”呈现了。
「案例2」曾经在 纸上看到一篇市委全会结束时的领导讲话，对为期5天的会议情况这样总结：
我们集中五天时间召开市委全委会、套开项目拉练会，我们两次电视直播、覆盖市县乡、直插第一线，我们晒出上半年各项工作的成绩单、画出下半年攻坚决胜的路线图、发出新时代治南兴南的动员令。
办过会的同志，一定能体会到，类似这种连开5天的会，内容多、转场多、环节多、组织难，很容易写成流水账。这里就用一个召开、一个套开，两次直播、覆盖、直插，一个晒出、画出、发出，寥寥数笔，化繁为简，就把会议全景式、立体化地勾勒出来，写得动感十足。
二、解构“环节”，列出要害
常常有这样的场景，要讲清楚某项工作“怎么做”，比如工作指导材料、经验交流材料，这就涉及对过程、对环节的解构。对一项工作而言，真正重要的里程碑环节，只有几个。就像宋丹丹演的小品，大象装冰箱，只要三步，冰箱门打开、大象装进去、冰箱门关上。要略去无关紧要的环节，把开展工作的要害环节找出来，画出“路线图”、“施工图”。不能轻重不分、大小混搭，看似罗列一大堆，很多没用，“螃蟹吃豆腐——抓的不少，吃的不多”。
「案例3」曾经主笔过某集团的人才队伍建设专题会议材料，在董事长讲话材料和决议文件中，对人才建设要求这样论述：
选才要“精准画像”。内容大意：要围绕事业需求和人才特质，反复雕琢，力求精准，这样才能事半功倍。
招才要“不惜血本”。内容大意：要攀高枝、找高人，求贤若渴，对“千里马”要给待遇、给荣誉、给平台。
容才要“海纳百川”。内容大意：要包容“刺头”，包容有缺点的“英雄”。
用才要“准确匹配”。内容大意：要把合适的人把放到合适的岗位上，绝不能凑合将就，搞差不多、和稀泥。
育才要“超前投入”。内容大意：瞄准事业未来发展，对人才队伍的梯队建设和能力建设，要超前投资、大力投入、及早行动。
就是把人才建设分解成选才、招才、容才、用才、育才五个要害环节，每个环节都有不同的目标、不同的要求，这样环环相扣，就有了较强的层次感和思想性、指导性。
「案例4」曾经在一次机构调整改革之后，为领导起草过一篇以内部资源融合为主题的讲话材料，对推进融合这样论述：
要按照“先易后难、由浅入深、以点带面、梯次推进”的原则和步骤，在实现“信息融”基础上推进“产品融”，聚合各家能力特性，汇集各方信息，形成所有信息成果载体“一张图”；在实现“产品融”基础上推进“运行融”，对原先各自运行的系统实施通用化功能改造，建立重大任务统一调度机制，形成高效协同运行的局面；在实现“运行融”基础上推进“建设融”，打破传统的条块分割界限，推动建设“一套系统、多能多用”，并规划好内部架构和关联系统，把分散的力量聚合成有力的“拳头”。
就是把融合发展的路线，设计为四个步骤，“信息融、产品融、运行融、建设融”。就好像是四个台阶，沿着台阶拾级而上，每到一个台阶有不同的目标和规定动作，最终到达深度融合、力量聚合的最高台阶。
三、解构“特征”，画出个性
大千世界，千人千面，不能千人一面。对事物的刻画，要抓住最为典型、最有个性、与众不同的特点特征，由此勾勒出生动简洁、不蔓不枝的画像。红楼梦里的贾探春，黛玉初进贾府，探春首次出场，小说这样描写“俊眼修眉，顾盼神飞，见之忘俗”，简简单单三个词语，就画出了一个精明能干、生动活泼、秀美而略带英气的女子；后来，众姐妹入住大观园，探春自选“秋爽斋”，自称“蕉下客”，把探春个性中大气爽朗的一面，表现得淋漓尽致。
「案例5」曾经研读过一篇某市领导在与企业家新春恳谈会上的致辞讲话，向各位企业家这样推介秦皇岛，四句话：
秦皇岛是一座底蕴深厚的历史文化之城，品读之，恰如翻开一部荡气回肠的历史长卷。内容大意：介绍秦皇岛独领风骚的千年文脉和珍贵的历史遗产。
秦皇岛是一座禀赋独具的旅游度假之城，畅游之，恰如置身一个天成地就的康养福地。内容大意：介绍秦皇岛丰富的旅游资源，集“医药养健游”五位于一体的健康产业格局。
秦皇岛是一座充满活力的科技创新之城，体验之，恰如搭乘一艘破浪前行的动力航船。内容大意：介绍秦皇岛的高校资源、创业孵化基地、重点实验室等高新科技资源，以及科技城建设成果。
秦皇岛是一座涵纳包容的对外开放之城，领略之，恰如聆听一首催人奋进的时代赞歌。内容大意：介绍秦皇岛作为全国首批沿海开放城市这些年来的发展成就。
这四个观点，可谓精雕细刻，美不胜收。“底蕴深厚的历史文化之城、禀赋独具的旅游度假之城、充满活力的科技创新之城、涵纳包容的对外开放之城”，这四个“之城”，高度浓缩了秦皇岛的四大特色，生动刻画了秦皇岛的鲜明个性。
「案例6」曾主笔撰写某企业领导在年会上的致辞，对一年来全体员工的辛苦付出，是这样表述的：
一年来，你们胸怀崇高的使命感责任感，奋战在各自不同的岗位，通宵达旦、攻坚克难，舍家离子、远赴异乡，披星戴月、风餐露宿，踏雪驰骋、战天斗地，忍辱负重、调解斡旋，用敢战的勇气、默默的坚守、无私的奉献，书写着对使命的忠诚、对事业的热爱，撑起了单位发展一片又一片的天空。
就是连用五组十个言简意赅、干净利索、鲜活动感的短语，刻画了五类典型工作场景，短促有力、郎朗上口，具有较强的带入感、画面感。
四、解构“成效”，秀出亮点
把工作成效提炼好、概括好，非常重要。一项工作，如果对成效概括得不充分，甚至没有概括出来，这项工作的效果可能将会打折扣，甚至会白干一场。因为不总结、不宣传，就没有人知道你干得怎么样，久而久之就被淹没了。解构工作成效，要找准亮点、实事求是，不能刻意扩大、过度拔高，更不能搞“标题党”，刻意追求轰动效应。
「案例7」有一篇谈创新基层社会治理的经验交流材料，主体部分阐述如何做实基层服务、创新社会治理，然后总结出“三个可喜变化”：
一是从“对手”多到“帮手”多。内容大意：全覆盖的邻里街坊组织和社区社团，成为团结带领群众的纽带。近年拆迁量成倍增加，但因拆迁引发的社会矛盾却大幅下降。
二是从“被动”多到“主动”多。内容大意：邻里自理、街坊共治，推动“要我做”逐步变成“我要做”，主动性明显增强，使得参加全国文明城市创建名列前茅。
三是从“看法”多到“办法”多。内容大意：通过群众议事把各方的意见转化成解决的方案，使得小区改造、拆除违建、污染企业关停顺利推进，没有引起群体性不稳定事件。
从“旧三多”到“新三多”，此消彼长，这个提炼就非常新颖别致，充分显示了在创新社会治理，引导群众参与共建、共商、共治等方面取得的成效。如果按照一般套路的写法，比如，一是群众基础性进一步增强，二是群众主动性进一步增强，三是群众参与性进一步增强，也对，但是就显得太平淡，对比之下，高下立见。
「案例8」曾阅研过某政协委员对自己参政议政的经验体会材料，工作成效概括为三句话、九个字，“接地气、找高人、捞干货”，这样阐述：
接地气，就是深入一线搞调研，结合社会关切，把发言和建议的主题选在民生关注的重点问题上，立足本职讲实话心里话；
找高人，就是多方征集顶尖专家学者的意见，汇聚各方智慧，努力让发言和建议达到较高水平；
捞干货，就是坚持聚焦问题，提出务实管用、能让人“眼前一亮”的措施建议。
“接地气、找高人、捞干货”，这种概括就非常干净、利索，既解构出了工作的思路、经验和成效，又使得整个文章、甚至他本人的境界，都得到了升华。
（原标题《公文写作技巧看这里！四招挤掉材料里的“水份”（视频+案例）》）
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