表弟入职现在的公司一年有余，日子也算安稳，可身边同时进来的同事纷纷都小有进步，受到领导表扬。表弟坐不住了，开始利用下班时间自学Python，想给自己培养一个技能。可没到两个月，他就苦恼地跑来问我：领导经常随时加任务，原先定好的培养技能时间总是被打断，工作跟自修到底怎么区分开？投入两个月，怎么一点进步都看不到？核心技能到底怎么修炼，我的方法对不对？
这一连串的提问，让我想起了自己业余时间学习写作的经历，我把自己的经历放在几个小工具里送给表弟，和大家分享一下。
一 善始：每天完成6件事，精准努力
二八效应定律（帕累托法则）认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%虽是多数，却是次要的。我们要把80%时间放在20%最重要的事情上。
培养技能也是如此，帮助你提高工作能力的技能很多，与其花4小时同时培养4个技能，不如4小时只培养1个技能，这个技能的进步速度也是之前的4倍。
上班族每天都有做不完的工作，我们仔细思考，一天中最重要的好像也就几项事情，其余的工作，并没那么重要。但我们却时常被这些不重要的工作打乱节奏，拉低重要工作的效率，导致我们每天都身心俱疲，时间耗尽，更别提利用下班时间培养一个技能了。
每天就完成最重要的6件事，提前一晚写下第二天你要完成的6件事。前3件是你的工作，后3件是你培养的技能。每件事前面标上序号1-6，序号前画一个小方框，完成一项就在方框打个√。这个方法是我在樊登读书会的时候听到的。我们总觉得自己每天的工作很多，何止6件事，20件都不止，更别提缩成3件了，绝对不可能。
我在刚开始试用时也不相信，关于这个”调整期”，有几点需要注意：
◎刚开始你可以先把6件事全定为你的工作。先帮助自己理清每日工作中的重要和不重要，把20先精简成6，感受工作减负的快感。
◎接着，把6件事再精简成3件事，同时把自己培养技能的安排加进这6件事中。5件工作，1件技能→4件工作，2件技能→3件工作，1件技能，达成目标。在这个过程中，你会逐渐对工作更有掌控感，明确哪些事需要花精力去认真攻克，哪些事可以只利用空隙时间去完成。
我平时的工作也很忙，白天经常停不下来，但我想利用下班时间培养写作技能，于是就给自己每天制定要完成的6件事，这个是我3月5号这天的6件事清单。
今日完成6件事
我的计划也有很多不完善的地方，在这里抛砖引玉，仅给大家做个启发。我的本职工作是一名班主任老师，然而每天从早忙到下班。这里我去掉了每周都有的5次会议，每天做不完的计划、总结、出卷、改作业和班里各种突发状况。我在众多工作中只选取了3件，这3件是我今天必须完成，没完成第二天工作就无法开展的任务。
大家也可以根据自己的特殊情况给自己”加餐”。因为我身体不好，所以现在每天会多记录关于健康的4项：运动、牛奶、鸡蛋和水果。每天顺带打个√，一周下来，看看自己营养摄入状况如何。
如果你不喜欢手写，也可以直接使用印象笔记中的每日工作总结模板。
每日工作总结模板也可以事先写好完成的6件事
提前一晚定好第二天要完成的6件事，第二天晚上再对照自己完成情况，了解自己一天到底忙了些什么。我们这算开了一个好头。
二 善终：每天6步复盘，理清自己工作轨迹
一天结束，除了看自己是否完成6件事，还要分析完成质量，做好收官，这个工作叫复盘。
复盘是联想最推崇的方法论。联想董事长柳传志曾说：”一段时间工作停下来，花些时间把所有的工作梳理一遍，看清楚方向，也能想清楚这是不是正确的路径。”他坦言，复盘就是成长的自我进化，你需要想方设法让自己实现”基因的飞跃”。
张萌在她的著作《人生效率手册·如何卓有成效地过好每一天》中给出了她的6步复盘法。
张萌《人生效率手册——如何卓有成效地过好每一天》
第一步，时间记录。在0-24点清晰记录每个时间段内实际做的内容，100%做到实事求是。记录清楚你每个时间段到底在做什么，你才能发现自己存在的问题，有针对性地改进。
记录时间的小工具给大家推荐两个：
◎微信消息提醒。你开始做一件事，就给自己发一条信息或语音。当天晚上结束所有任务回听，你就清晰地知道自己每段时间做了什么。
◎印象笔记的消息提醒和工作效率模板。印象笔记里有很多工作模板可以直接拿来用，比如PDCA计划进度表，直接记录清楚每个时间段你计划完成什么，实际完成情况。
PDCA计划进度表
第二步，未完成事项。一天下来，你完成的事情打√，未完成的事情用▲标出来。按顺序列出来，有多少列多少。
第三步，多完成事项。将自己超出原计划完成的部分用☆标出来。这些工作原本不在计划之内，但因为我加快了工作效率，超额完成，也需要单独列出来。
第四步，原因解析。对未完成事项和多完成事项分析原因，弄清楚背后自己在哪里出现问题，在哪里提高了效率。
第五步，时间管理建议。根据上一步分析的原因，有针对性地给自己提一些提高效率的建议。
第六步，今天想明白的一个道理。“吾日三省吾身”就是这个道理，每天想明白一个道理，一年就是365个道理，这是一笔完全由自己带来的巨大财富。
每日复盘之后，每周进行一个周复盘。周复盘和日复盘步骤一致。你也可以先在周日把下周主要完成的6件事列出来，下个周日复盘后考察完成情况。这里推荐印象笔记每周工作总结模板。
每周工作总结模板
复盘是给自己一个阶段辛苦工作的总结和收官，做好了复盘，才算真正完成一个闭环。那么善始善终之后，中间具体的操作过程是怎样的呢？
三 中间：5R笔记法+1个语记法，提高学习效率
学习讲究高效率的输入。输入的形式很多，怎么将外界的知识内化成自己的知识，这里推荐大家使用印象笔记里的康奈尔笔记法模板。
康奈尔笔记法将页面分为三个区域
1、康奈尔笔记法（5R笔记法）
康奈尔笔记法被广泛应用于听课、阅读、复习和记忆材料，被称为”最佳笔记系统”。教育领域的研究者指出这一方法几乎适用于一切讲授或阅读，特别是对于听课笔记。
在康奈尔笔记模板中，右上最大部分记笔记，左上部分写提纲，下方空白处写总结。笔记栏最常规，你听课觉得有意义的地方，把它记录下来。左边提纲栏是把右边笔记的纲要提取出来。下方总结栏写自己的总结心得。
《人生效率手册》也给大家拆解了具体操作步骤。
第一步，记录（Record）。右上方笔记栏记下课程要点，讲师的板书、课件加粗的地方，都是着重要记录的内容。
不要试图把每个字都记上去，浪费时间，且没有时间思考。关于记笔记有两个提醒：
◎注意听老师的”提示语”。比如”XX现象发生，一般有两个原因”，那你一定要专注听接下来的两个原因。
◎学会发明自己的速记符号。这样能让你一直跟上老师的思路，并且结束后依旧能回忆起自己记录的内容。下图是我大学在新东方学习英语口译时我老师分享给我的几个速记符号，有兴趣的读者可以去 上搜一搜，很多种。
几个简单的速记符号
第二步，简化（Reduce）。总结笔记栏的关键词，将浓缩的要点记在左边的提纲栏。
第三步，背诵（Recite）。用手盖住右侧笔记，根据提纲提示，回忆笔记里的内容，同时在大纲栏记下你联想到的问题。
第四步，思考（Reflect）。这是最精髓的一步，将你的感悟记在下方的总结栏里，这个总结区域可以说是整个讲座的思想结晶。
第五步，复习（Review）。每周花10分钟时间快速复习笔记的大纲栏和总结栏，并在笔记栏画出你忘记的知识点。
康纳尔笔记法是一种很好的记录-思考-吸收知识的方法，它可以保持记忆效果的最大化。
2、讯飞语记
当我们每天养成记录的好习惯后，会发现一个问题：有的内容很精彩，但字数太多了，每天在抄写上很费时。我给大家推荐一个工具：讯飞语记。
讯飞语记最大的优点就是能把你的语音转成文字。当你发现一段特别棒的话，对着讯飞语记说出来，它会立刻转换成文字，还可以智能识别常用英语单词、智能添加标点符号等。这样一来你就减少了许多笔头抄写时间可以用来思考了。
讯飞语记还可以将笔记进行分类。因为我是想培养写作技能，所以我把摘抄的笔记这样分类，以供大家参考。
1 著名效应/原理
2 书中名句段
3 影视名句段
4 综艺名句段（我主要记录《奇葩说》里的经典语句）
5 名人名言
6 名人事例（要把实例中体现的名人品质标注出来）
你还可以根据自己职业、领域添加新分类，比如我还会添加教育领域的分类。
得到创始人罗振宇在2020跨年演讲里提到一个词汇”苟且红利“，意思是当大家都在苟且偷懒的时候，你要抓住机会努力赶超，向着诗和远方前行。在大家工作能力都差不多，疫情宅家减少了很多交通出行时间的特殊时期，抓住机会，给自己修炼一个技能。
罗振宇本人就是一个很会抓”苟且红利”，默默努力的人。蔡康永在《奇葩说》提过自己觉得最不平凡的人就是罗振宇。他说：“罗振宇曾说自己每天要读一本书，写成十分钟的稿子，然后用语音讯息告诉你这本书在讲什么，说自己要做10年。我认为他不会对这个话负责，但认识了之后，他现在真的已经做了7年没有断过，而且还要再做3年。罗振宇还承诺自己要做跨年演讲20年。”
罗振宇在《奇葩说》中的表现
一天看本书，变成10分钟的稿子，好像并没有太大难度。但1年365天，7年7个365天，就有了得到今天在读书类产品的地位。大道至简，白兰今天介绍的方法都没有很了不起，但如果每天都能做到，相信一定也会取得巨大的进步。
提高效率，你还有什么好方法？欢迎你和白兰交流。
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